使い方・できること
← トップ「たりる」は、NPOの総会・理事会・運営委員会などの会議体で、 出欠(現地／オンライン)・委任状・書面表決をログイン不要のURL共有だけで集約し、定足数がたりているかをリアルタイムに可視化するサービスです。
紙・FAX・メールでバラバラに届く委任状を1つのURLにまとめられます。主催者は「出席＋委任で定足数を満たしているか」を管理画面で一目で確認でき、未回答者リストから催促対象がすぐ分かります。
全体の流れ
- 1主催者が会議を作る会議情報を入力し、会員名簿を貼り付けるだけ。回答用URLと管理用URLが発行されます。
- 2回答用URLを会員に共有LINEなどでURLを送るだけ。会員は名簿から名前を選び、出欠・委任を回答(1分)。
- 3管理画面で定足数を確認出席＋委任で定足数を満たしているか、あと何名で成立するかが一目でわかります。
回答の選択肢
会員は次の中から選んで回答します。主催者は会議作成時に、使う選択肢をON/OFFできます。
現地で出席会場で出席。定足数にカウントされます。
オンラインで出席Zoom等で出席。回答完了画面で本人にだけ参加URLが表示されます。
委任する「議長に一任」または「出席者を指名」を選びます。定足数にカウントされます。
書面表決定款で書面表決が認められている場合のオプション。定足数にカウントされます。
欠席定足数にはカウントされません。
出席扱い＝現地・オンライン・委任・書面表決。この合計が定足数の分子になります。 欠席・未回答はカウントされません。
回答する人ができること
- 名簿から自分の名前を選んでボタンを押すだけで回答できます(ログイン・メール登録は不要)。
- 委任するを選んだときは、委任先を「議長に一任」か「出席者を指名」から選びます(指名の場合は名簿から1名。自分自身は選べません)。
- 「オンラインで出席」と回答した人にだけ、完了画面でZoom等の参加URLが表示されます。 他の回答者には表示されません。
- 任意のコメント欄に一言添えられます(「遅れて参加します」など)。
- 送信後も同じ端末・ブラウザからは回答を修正できます。別の端末から変更したい場合は 主催者に連絡してください(誤って上書きされないための仕組みです)。
主催者(作成した人)ができること
会議を作るとき
- 会議名・開催日時・会場・議案・オンラインURLを入力し、選択肢(オンライン出席／委任／ 書面表決)のON/OFFを決めます。
- 会員名簿はテキストエリアに1行1名で貼り付け。Excelからのコピペにも対応(先頭の列を 名前として読み取ります)。行末に「※」を付けると議決権なし(オブザーバー)になります。
- 定足数を「過半数／3分の1以上／固定数／設定しない」から選べます。名簿を入れると 必要数のプレビューが表示されます。
- 作成すると回答用URL・LINE共有用の文面・自分専用の管理用URLが発行されます(管理用URLは会員には共有しないでください)。
集まってきたら
- 未回答者リストと「催促文面をコピー」ボタンで、まだ回答していない人に リマインドできます(催促文面に未回答者の名前は含まれません)。
- 電話などで聞いた回答は、回答一覧の「代理入力／修正」から事務局が入力できます。
- 会議情報の編集、名簿の追加・削除、回答の締切ができます。 締切後は会員の新規回答・修正ができなくなります。
- 回答一覧をCSVで出力できます(議事録・法人運営の記録用。Excel互換のBOM付きUTF-8)。
- 管理用URLをコピーし忘れても、作成した端末ならトップページの「あなたが作成した会議」から管理画面に戻れます。
管理画面の見方
✅ 定足数バー
- 「議決権あり◯名中、出席＋委任で◯名／必要数◯名」をプログレスバーで表示。
- 満たしていれば緑＋「定足数を満たしています ✅」、未充足なら「あと◯名で成立します」と表示されます。
- 議決権なし(オブザーバー)は定足数の分母・分子に含めません。集計には別枠で表示されます。
🧮 集計サマリ・回答一覧
- 現地／オンライン／委任(議長一任・指名の内訳)／書面表決／欠席／未回答の人数が一目でわかります。
- 回答一覧では、名前・ステータス・委任先・コメント・回答日時を確認できます。
- 委任先が欠席になっている委任には⚠️が表示されます (委任の有効性をご確認ください。データは保持されます)。
よくある質問
- ログインや登録は必要?
- いいえ。URLを開いて名簿から名前を選ぶだけで回答できます。主催者もアカウント作成は不要です。
- 集める個人情報は?
- 会員の名前と、任意のコメントだけです。メールアドレスや電話番号は収集しません。
- 管理用URLを忘れてしまったら?
- 作成した端末・ブラウザであれば、トップページの「あなたが作成した会議」から管理画面に戻れます。別端末では引き継がれないため、大切な会議は管理用URLもブックマークしておくと安心です。
- 書面表決とは?
- 書面で議決権を行使する方法です。定款で認められている場合のみ使うオプションのため、会議作成時に明示的にONにしたときだけ選択肢に表示されます。
- 別の端末で回答を間違えた／直したい
- 回答は誤上書き防止のため、回答した端末からのみ修正できます。別端末からの変更は主催者に連絡し、管理画面の「代理入力／修正」で直してもらってください。
- この委任状に法的な効力はある?
- 本サービスは出欠・委任の意思確認を補助するツールです。書面としての効力は各法人の定款・規程に従ってご判断ください。
- 作った会議は削除できる?
- 管理画面の「会議を削除」から削除できます。集まった回答も含めて完全に消え、元に戻せません。